Met SLiMvergaderen wordt openbare beleidsinformatie van aangesloten organisaties volledig
automatisch gepubliceerd, waardoor bestuurders, raadsleden, medewerkers, burgers en pers de beleidsinformatie eenvoudig kunnen raadplegen.
SLiMvergaderen maakt papierloos werken mogelijk voor uw vergaderingen. SLiMvergaderen toont de agenda’s inclusief de bijbehorende pdf-documenten en biedt de mogelijkheid om audio/videoverslagen te beluisteren of te bekijken.
Uw organisatie kan tevens de PRO-versie van SLiMvergaderen afnemen. Deze uitgebreide versie biedt met name extra functies voor griffie / secretariaat en de deelnemers van de vergaderingen. Zo kan informatie die nog niet openbaar is alleen voor bepaalde personen beschikbaar worden gesteld, kan men digitaal aantekeningen maken in documenten en kan men notities bij agendapunten met elkaar delen.
De app kent de volgende basisfuncties:
• Een chronologisch overzicht van de aankomende en laatste vergaderingen van de geselecteerde organisatie;
• De mogelijkheid om vergaderingen toe te voegen aan de iPad agenda (of te verwijderen);
• Per vergadering een overzicht van de algemene informatie, de agendapunten en de bij de vergadering horende documenten;
• Per agendapunt de bij het agendapunt horende documenten
• Op basis van een trefwoord zoeken binnen agenda’s, notities bij agendapunten, namen van documenten en aantekeningen in documenten;
• Indien aanwezig: de mogelijkheid om audio/videoverslagen te beluisteren / bekijken;
• Een vergadering of een agendapunt vermelden in een Twitterbericht;
• Abonneren op notificaties van nieuwe vergaderingen;
• Documenten bundelen;
• Documenten vanuit SLiMvergaderen openen met een andere app;
• Vanuit een vergadering of een agendapunt een tweet te versturen;
• Mogelijkheid om documenten in een zelf te kiezen mappenstructuur te plaatsen;
• Mogelijkheid om de naam van een document te wijzigen;
• Hulp bij het opschonen van gedownloade documenten.
De PRO-versie kent de volgende aanvullende functies:
• Geautoriseerde gebruikers kunnen besloten vergaderingen, besloten agendapunten en besloten documenten downloaden en bekijken;
• Offline inloggen als de geautoriseerde gebruiker al eens heeft ingelogd via internet;
• Per document aantekeningen toevoegen en bewerken (notities maken, tekenen, passages arceren, onderstrepen en doorhalen);
• Een back-up van de geannoteerde documenten in iCloud maken en terugzetten in de app;
• Tabbladen om snel te schakelen tussen geopende documenten;
• Documenten met aantekeningen delen met andere gebruikers per e-mail en via AirDrop;
• Notities bij agendapunten delen met andere gebruikers of groepen;
• Notificaties ontvangen van gedeelde notities bij agendapunten;
• In een document zoeken op trefwoorden;
• Alle documenten van een vergadering te downloaden, zodat deze ook offline beschikbaar zijn;
NB: Om gebruik te maken van de PRO-functionaliteit van SLiMvergaderen dient uw organisatie deze functionaliteit af te nemen bij SIMgroep. Uw contactpersoon binnen uw organisatie kan u hierover informeren.